UBIK | Nouvelles fonctionnalités de la téléphonie IP UBIK : Fax en ligne et durée de la sonnerie
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Nouvelles fonctionnalités de la téléphonie IP UBIK : Fax en ligne et durée de la sonnerie

Chez UBIK, notre équipe de développement est constamment à la recherche de nouvelles solutions pour faciliter les télécommunications en entreprise. C’est pourquoi elle s’est fixé comme objectif de lancer trois nouvelles fonctionnalités dont pourront profiter les utilisateurs de notre système de téléphonie IP. Nous nous sommes donc posé la question classique chez nous : qu’est-ce qu’on peut simplifier?

Plusieurs de nos clients utilisent le fax quotidiennement, et notre système s’occupe déjà des fax reçus; mais comment peut-on simplifier l’envoi? La solution, selon nous, consiste à « faire ça plus vite ». Pour la plupart des gens, envoyer un fax, ça veut dire imprimer un document, se rendre au télécopieur, composer le numéro du destinataire, écouter des bruits aigus, revenir à son bureau et recycler ou classer un document. C’est désagréable pour les oreilles, et ça prend du temps!

Envoi de fax par Internet : pas compliqué avec l’espace client UBIK

Avec la nouvelle version de l’espace client UBIK, un onglet Fax s’est ajouté au tableau de bord. Vous n’avez qu’à entrer le numéro du destinataire, déposer votre fichier PDF et appuyer sur Envoyer. Vous recevez ensuite un courriel pour confirmer l’envoi du document. Pas plus compliqué que ça!

Envoyer un Fax la platerforme

Envoyer un fax en ligne

Envoyer des fax par courriel : une autre façon de gagner du temps

Le fax par le tableau de bord de l’espace client est un bon point de départ, mais nos développeurs voulaient aller plus loin. Leur raisonnement est simple : si vous êtes comme nous, vous passez sûrement une grande partie de la journée à guetter votre boîte courriel. Pourquoi ne pas vous en servir pour envoyer vos fax?

Envoyer un Fax par Courriel

Procédure d’envoie de fax par courriel

Vous avez maintenant une adresse de fax unique (vous pouvez l’ajouter à votre carnet d’adresses). Il suffit d’y envoyer un message avec le numéro de fax du destinataire en objet. La procédure détaillée et votre adresse se trouvent dans votre tableau de bord (section Fax au bas de la page).

Fax en pièce jointe d'un courriel

Envoyer un fax par courriel

Réglage de la durée de la sonnerie de votre téléphone UBIK

Comme dernière fonctionnalité, nous avons ajouté le réglage du temps pendant lequel sonne votre téléphone UBIK lorsqu’on vous appelle. Vous pouvez maintenant transférer vos appels à votre cellulaire plus rapidement (vos clients apprécieront).

Changer la durée de la sonnerie

Faire sonner les téléphones UBIK pendant 12 secondes

Chez UBIK, notre objectif est de vous faire sauver temps… et argent

Ces nouvelles fonctionnalités ne sont que quelques exemples de toutes les possibilités offertes par le système de téléphonie IP UBIK. De plus, nous travaillons toujours à rendre celui-ci encore plus pratique, flexible et performant, afin qu’il vous procure des avantages réels et quantifiables tels que des économies de temps et d’argent.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec notre équipe support@ubikvoip.com ou appelez-nous au 1 855 358–1727.

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